工事部が入力した日報を起点に、
人数集計・作業実績整理・給与計算用データまでを
一気通貫で自動化する業務支援ツールです。
なぜ建設業の日報は、給与計算に使えないのか。
その理由については、以下の記事で詳しく解説しています。
日報を入力するだけで、
人数集計・給与計算・工数管理まで自動でつながる仕組みです。
現場は日報を書くのみ。
そのデータが給与計算・管理業務まで自動で使われます。
現場・総務・経営を同時に楽にする
建設業向けDXの仕組みをご提案します。
この仕組みで何が変わるのか
このサイトでは、
建設業・設備業を中心に、
日々の業務を少しでも楽にするための
業務自動化・DXの仕組みを紹介しています。
特に、
- 日報作成
- 出面・人数集計
- 給与計算前の集計作業
といった
現場と総務の間で発生する手作業に着目し、
「日報を起点にすべてをつなぐ」
仕組みづくりを行っています。
Before
- 日報確認・転記・人数集計が手作業
- 給与計算前の集計が毎月負担
After
- 日報入力だけでデータ化
- 集計済データを確認するだけ
導入の流れ（3ステップ）
目的：
「難しそう」「うちに合うか分からない」をなくす
STEP 1｜現状の業務をヒアリング
現在お使いの
- 日報の書き方
- 人数・出面の管理方法
- 給与計算までの流れ
を簡単に確認します。
今のやり方を無理に変えることはありません。
STEP 2｜日報フォーマットと集計方法を調整
ヒアリング内容をもとに、
- 日報の入力項目
- 人数・作業実績の集計ルール
- 給与計算に使うデータ形式
を調整します。
既存のExcel運用・給与計算フローに合わせて設計します。
STEP 3｜運用開始（追加作業なし）
（いつも通り日報を書くのみ）
工事部は、
これまで通り 日報を入力するだけ。
総務は、
自動で集計されたデータを確認するだけで
給与計算・管理業務に活用できます。
補足文
※ 導入後も段階的な調整が可能です。
※ 小規模からの試行導入にも対応しています。
日報や集計業務の背景について理解したうえで、
導入を検討したい方はこちらも参考にしてください。
まずはご相談ください
本サイトで紹介している仕組みは、
会社ごとの業務内容・規模に合わせて
柔軟に調整することを前提としています。
- 自社のやり方でも可能か知りたい
- 給与計算まで、どこまで自動化できるか相談したい
- すぐ導入ではないが、話だけ聞いてみたい
といった段階でも問題ありません。
売り込み前提のご連絡は行っていませんので、
お気軽にご相談ください。